Полезные материалы

Утрата бухгалтерской документации

Если первичная документация предприятия была утеряна, собственнику или топ-менеджеру компании необходимо создать комиссию для выяснения причин и следствия данного инцидента. Итог расследования закрепляется актом, где идет перечисление всех утерянных документов и причины их утраты.

Комиссия потребует доказательства, если вывод будет в пользу действия форс-мажорных обстоятельств (это может быть справка, выданная ОВД или ФГПН). Тогда предприятие не несет ответственности за отказ предоставить требуемые документы и получает возможность отсрочки проверки контролируемыми органами. Но необходимость восстановить документацию никуда не денется.

В случае определенного стихийного бедствия или действия иных непреодолимых обстоятельств важно провести инвентаризацию.

Законодательством не определенны необходимые этапы и нормы возобновления документации. В виду этого любые «погрешности» в составлении данных будут определены в пользу налогоплателщика.

Если бухгалтерские документы были утрачены без видимых на то причин, то их необходимо восстановить. Иначе проверяющий усомнится в достоверности налоговой отчетности и освободит компанию от ответственности за то, что утерянная документация не предоставлена.

Инспекторы в случае, если предприятие не в состоянии обосновать документационно, с целью налогообложения прибыли, всех НДС – вычетов, и точность других расчетов, могут посчитать НДС расчетно. В таких обстоятельствах суды часто становятся на сторону правоохранительных органов.

В случае если не предоставлены утраченные, без определенных причин, документы, предприятие привлекается к ответственности, определенной законом, а именно статьей 126 НК РФ и к наложению штрафа. Так же предусмотрен штраф за отсутствие первичной документации.

Уголовная ответственность применяется в случаях не предоставления документов, соответственно неуплаты налогов в крупных и особо крупных размерах, что закреплено ст.199 УК РФ. В таких случаях контролирующие органы, в судебном порядке, обязаны доказать умышленное уничтожение документов, с целью неуплаты налогов.

В виду всего вышеизложенного необходимо восстанавливать все нужные документы.