Полезные материалы

Проверка? Мы спокойны!

Вы должны знать, что не уведомление о дате начала проверки является основанием для недопуска проверяющих к предприятию. Это касается плановой проверки.

Но бывают еще внеплановые, узнать о которых намного сложней. Если даже нет связей в налоговой инспекции, можно спрогнозировать стоит ли ждать визита правоохранительных органов. Проведение проверки возможно при таких обстоятельствах: со времени предыдущей проверки прошло больше года, налоговые декларации содержат негативные моменты налогообложения, проходит проверка Ваших партнеров по бизнесу, Вы обжаловали результаты последней проверки.

Итак, перейдем к весьма полезным советам.

В первую очередь, следует провести совещание с бухгалтером, так как это самое осведомленное лицо в налоговой ситуации Вашей компании. Всегда имеются какие- то «недоработки» и будет лучше их обсудить заранее, дабы предпринять необходимые меры для их устранения.

Потом очередь за "инвентаризацией" документов. Проверяющие имеют полное право проверить денежные документы, бухгалтерские книги, отчеты, если ведется компьютерный учет – данные на бумажных носителях. Проверьте наличие всех подтверждающих документов, отберите и подготовьте копии ведомостей, первичной документации, отчетов, которые связанны с начислением и уплатой налогов (распределите их по отдельным папкам). Проведите инвентаризацию остатков товарно-материальных ценностей (факты должны совпадать с данными бух. учета и данными налоговой отчетности).

Обязательно подготовьте персонал. Все должны быть в курсе о предстоящей проверке и должным образом проинструктированы. Следует объяснить, что предоставлять информацию или какие-то данные представителям налоговой службы могут лишь директор и главный бухгалтер.

Будет весьма полезным и разумным пригласить аудитора. Будучи в курсе предстоящей проверки, он работает более тщательно. После окончания аудита, непосредственно в ходе проверки, Вы или бухгалтер сможете позвонить аудитору или аудиторам и проконсультироваться.

Заранее обеспечьте себя адвокатом, который владеет тонкостями налогового права. Никто не застрахован от опасных ситуаций.

В каждой компании имеются «погрешности» ведения бизнеса. Следует провести изъятие соответствующей информации с компьютеров, заархивировать и убрать в надежное место. Принудительно извлечь её налоговики могут лишь в ограниченных случаях.

В любой компании должен быть журнал проверок, где и должны делать соответствующие записи проверяющие, что подтверждается законодательством. В случае отказа следует не допуск к проверке.

Подготовьте место для работы проверяющего в каком-то отдельном помещении. Нежелательно, чтобы это была бухгалтерия.

Попробуйте узнать больше о личности руководителя проверки и остальных проверяющих, это поможет Вам выработать определенную тактику поведения с ними, ведь никто не отменял человеческий фактор.